Przeglądy regałów wg PN-EN 15635: procedura, kategorie ryzyka, częstotliwość
Norma PN-EN 15635:2010 jasno wskazuje, że przegląd ekspercki regałów powinien zostać zrealizowany co najmniej raz na 12 miesięcy, a ich bieżąca kontrola powinna odbywać się regularnie w ramach inspekcji wewnętrznych. Odpowiedzialność za bezpieczną eksploatację systemu składowania spoczywa na pracodawcy i to on ponosi konsekwencje ewentualnych zaniedbań.
Co mówi norma PN-EN 15635 — obowiązki użytkownika regałów
Norma PN-EN 15635:2010 dotyczy bezpiecznej eksploatacji regałów magazynowych, obejmuje swoim zakresem regały paletowe rzędowe oraz też inne systemy składowania. Dokument opisuje, jak użytkować regały i kontrolować ich stan techniczny.
Wedug normy właściciel magazynu ponosi pełną odpowiedzialność za stan urządzeń do składowania, a do jego obowiązków należy również zadbanie o prawidłowy montaż, dokumentację czy też oznaczenie.
Do jego obowiązków należy również zapewnienie prawidłowego montażu regałów, ich odpowiedniej konfiguracji, dokumentacji technicznej oraz oznaczenia zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Pozostałe obowiązki:
- system musi być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem, niedopuszczalne jest przekraczanie obciążenia znamionowego,
- potencjalne zagrożenia muszą być eliminowane na poziomie codziennej eksploatacji systemu,
- kontrole techniczne muszą być przeprowadzanie regularnie i odpowiednio udokumentowane,
- każde zgłoszenie nieprawidłowości powinno zostać zweryfikowane.
Norma PN-EN 15635:2010 określa, że każdej firmie musi zostać wyłoniona osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo systemu składowania, czyli PSES (Person Responsible for Storage Equipment Safety) Do jej obowiązków należy m.in.:
- nadzór nad stanem technicznym regałów,
- organizacja przeglądów,
- reagowanie na uszkodzenia,
- prowadzenie dokumentacji.
Trzy kategorie ryzyka: zielone, żółte, czerwone — co oznaczają w praktyce
Norma PN-EN 15635 definiuje 3 kategorie ryzyka związanego z uszkodzeniami systemu składowania: zielone, żółte i czerwone.
| Kategoria | Co oznacza | Co trzeba zrobić |
| Zielona | drobne odchylenia, brak zagrożenia | monitorować |
| Żółta | uszkodzenia wymagające reakcji | naprawa w określonym czasie |
| Czerwona | zagrożenie natychmiastowe | natychmiast wyłączyć z użytkowania |
Ignorowanie kategorii żółtej to częsty i poważny błąd. Należy pamiętać, że „żółty” element należy wymienić lub naprawić w ciągu maksymalnie 4 tygodni, po tym okresie „żółte” uszkodzenie automatycznie otrzymuje kategorię czerwoną. Uszkodzenie słupa czy też ugięcie belki może prowadzić nawet do zawalenia się całej konstrukcji.
Jak wygląda przegląd ekspercki krok po kroku (procedura 7 etapów)
Profesjonalny przegląd nie polega na „obejrzeniu instalacji”, to ustrukturyzowany audyt regałów, który przekłada się bezpośrednio na bezpieczeństwo w magazynie!
Typowa procedura:
- analiza dokumentacji
- projekt regałów
- dopuszczalne obciążenia
- oględziny wizualne
- słupy
- belki
- łączenia
- identyfikacja uszkodzeń
- odkształcenia
- ugięcia
- brakujące elementy
- ocena ryzyka (zielony/żółty/czerwony)
- weryfikacja konfiguracji
- czy układ odpowiada projektowi
- czy nie zmieniano parametrów bez wiedzy projektanta
- raport z przeglądu
- lista niezgodności
- rekomendacje
- oznaczenie instalacji
- naklejka kontrolna
- potwierdzenie wykonania przeglądu (certyfikat przeglądu)
Przegląd wewnętrzny vs ekspercki — co można robić samemu, a co zlecić
To jedno z najczęstszych pytań w organizacjach. Przegląd wewnętrzny powinien być realizowany na bieżąco poprzez wizualną kontrolę stanu technicznego systemu. Realizuje go użytkownik, np. co tydzień, weryfikując oczywiste uszkodzenia czy braki elementów, nawet jeżeli jest to zapinka zabezpieczająca.
Przegląd ekspercki jest wykonywany przez wykwalifikowaną osobę, zgodny z normą PN-EN 15635, zakończony raportem i oznaczeniem, nie da się go „zastąpić” kontrolą wewnętrzną
WDX posiada wykwalifikowany zespół realizujący przeglądy regałów zgodne z normą PN-EN 15635 na terenie całej Polski.
Zamów przegląd ekspercki regałów.
Jak często należy wykonywać przeglądy regałów magazynowych?
Przeglądy regałów magazynowych powinny być wykonywane regularnie, ponieważ stanowią kluczowy element zapewnienia bezpieczeństwa pracy w magazynie oraz zgodności z obowiązującymi normami.
Zgodnie z dobrą praktyką oraz zaleceniami branżowymi, podstawowe przeglądy techniczne regałów powinny odbywać się co najmniej raz na 12 miesięcy i być realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. W przypadku intensywnie eksploatowanych obiektów, takich jak centra logistyczne czy magazyny wysokiego składowania, zaleca się dodatkowe, częstsze kontrole okresowe — nawet w cyklach kwartalnych lub miesięcznych.
Regularna kontrola pozwala na wczesne wykrycie uszkodzeń, odkształceń konstrukcji lub nieprawidłowości w montażu, co znacząco zmniejsza ryzyko awarii i wypadków.
Konsekwencje braku przeglądu: kary, odpowiedzialność, ubezpieczenie
Brak ważnego przeglądu regałów grozi karą pozbawienia wolności do lat 8 (art. 220 Kodeksu Karnego), mandatem PIP od kilkuset do kilku tysięcy złotych oraz odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela. Magazyn to dynamiczne środowisko pracy, dlatego konsekwencje zaniedbań są poważne.
Prawidłowe oznaczenie oraz dobór systemów składowania (np. regałów wysokiego składowania) stanowią podstawę bezpiecznej eksploatacji magazynu i są bezpośrednio powiązane z wymaganiami dotyczącymi regularnych przeglądów technicznych.
Warto również wyjaśnić częste nieporozumienie: Urząd Dozoru Technicznego (UDT) nie nadzoruje bezpośrednio regałów magazynowych — ich projektowanie i eksploatacja regulowane są przez normy PN-EN, w szczególności PN-EN 15635 (eksploatacja i bezpieczeństwo), PN-EN 15512 (projektowanie konstrukcji) oraz PN-EN 15620 (tolerancje montażowe).
Jak przygotować magazyn do przeglądu
Przygotowanie magazynu do przeglądu wymaga pięciu czynności: zapewnić dostęp do wszystkich alejek, usunąć towary blokujące konstrukcję, przygotować dokumentację regałów, poinformować personel i ograniczyć przepływ ładunków w obszarze przeglądu.
Przeglądy wg PN-EN 15635:2010 – FAQ
Q: Jak często trzeba robić przegląd regałów magazynowych?
A: Przegląd ekspercki — co najmniej raz na 12 miesięcy (wymóg PN-EN 15635). Przeglądy wewnętrzne (wizualne) — zalecane co tydzień.
Q: Kto może przeprowadzić przegląd ekspercki regałów?
A: Wyłącznie wykwalifikowany personel z uprawnieniami i wiedzą z zakresu norm PN-EN 15635 i PN-EN 15512. WDX posiada certyfikowanych inspektorów.
Q: Co grozi za brak przeglądu regałów?
A: Odpowiedzialność karna w razie wypadku, odmowa wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela, kary ze strony PIP.
