Metoda wolnych, a stałych miejsc składowania
Proces składowania wpływa na całościowe funkcjonowanie magazynu. Istotne są zarówno komfort i pewność pracowników, jak i bezpieczeństwo przechowywanych towarów. Metodę magazynowania warto dobrać tak, by jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń oraz maksymalnie zoptymalizować przepływ ładunków od strefy rozładunku aż do momentu dystrybucji, czyli opuszczenia przez nie magazynu.
Jedną z technik przechowywania towarów jest metoda wyznaczenia w magazynie wolnych i stałych miejsc składowania. Czy charakteryzują się wspomniane sposoby? Jakie są plusy i minusy tych rozwiązań i gdzie sprawdzą się najlepiej? O tym będzie ten wpis, zachęcamy do lektury.
Czym jest metoda wolnych miejsc składowania?
Zanim przejdziemy do dokładniejszej charakterystyki metody wolnych miejsc składowania, skupmy się na decyzjach, przed którymi stoi kadra kierownicza w momencie planowania zagospodarowania obszarów i stref w magazynie. Wybór odpowiedniego systemu składowania gwarantuje optymalne zagospodarowanie i wykorzystanie powierzchni, a to bezpośrednio przekłada się na poprawę czynności intralogistycznych w obiekcie. Co więcej, efektywne przechowywanie ładunków porządkuje zapasy, minimalizuje straty wynikające np. z utraty daty ważności oraz nie koliduje z innymi procesami, które odbywają się wewnątrz magazynu.
Czym są zapasy magazynowe? Przeczytaj tu.
Jedną z technik łączącą się z ideą przypisania lokalizacji przechowywania jest metoda wolnych miejsc składowania, dotycząca dynamicznego systemu magazynowania. Ten sposób umożliwia odłożenie towaru w dowolnym miejscu, które nie jest zajęte, np. w gniazdach regałowych, przy jednoczesnym spełnieniu kryteriów o warunkach przechowywania oraz rodzaju jednostki ładunkowej. Ta strategia jest szczególnie użyteczna, gdy pula asortymentu jest zbyt duża w stosunku do ilości miejsc przeznaczonych do składowania, ponieważ do przechowywania wszystkich produktów razem potrzeba mniej miejsca niż w sytuacji, gdy produkty są przypisane do konkretnych punktów odkładczych.
Wady i zalety metody wolnych miejsc składowania
Zastosowanie metody wolnych miejsc składowania cechuje się pewnymi trudnościami, z których warto sobie zdawać sprawę. Po pierwsze, wymaga rzetelnego przepływu informacji wśród pracowników magazynowych zajmujących się kompletacją zamówień na temat lokalizacji przechowywanych produktów. Kolejno, w celu minimalizacji częstotliwości pomyłek, w magazynie w którym wykorzystywana jest ta strategia warto wprowadzić internetowy system zarządzania magazynem – WMS. Ta technologia zapewnia pełną analizę danych na temat rozmieszczenia ładunków, ich dokładnej lokalizacji, ilości i dat przydatności do użycia czy spożycia. Niezbędne staje się oznakowanie miejsc składowania z dokładnością co do gniazda.
Implementacja systemu WMS, choć początkowo wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów, to jednak w dłuższej perspektywie jest opłacalną inwestycją, która przyspieszy poszczególne działania intralogistyczne oraz przyczyni się do redukcji strat wynikających z pomyłek pracowników.
Niewątpliwą zaletą jest fakt, że stosowanie metody wolnych miejsc składowania jest bardziej efektywne jeżeli chodzi o współczynnik wykorzystania przestrzeni. Doskonale sprawdzi się w przypadku produktów sezonowych, na które jest czasowy, lecz intensywny popyt. Nie wymagają umieszczenia w konkretnym miejscu – w alejce czy regale, można je przechować (przynajmniej częściowo) blisko miejsca pakowania.
Więcej na temat systemów informatycznych w logistyce tutaj.
Co to jest metoda stałych miejsc składowania?
Metoda stałych miejsc magazynowania związana jest z tzw. statycznym systemem magazynowania, w którym miejsca składowania nie zmieniają się. W tym sposobie każdy ładunek ma swoją przypisaną i niezmienną lokalizację i nawet, gdy w magazynie nie ma wystarczającej ilości asortymentu do wypełnienia przypisanego pola odkładczego, to w takim pustym miejscu nie może być odłożone nic innego.
Ten system składowania sprawdzi się w przedsiębiorstwach posiadających stały asortyment oraz takich, które nie posiadają i nie mają w planach wdrożenia systemów wspierających zarządzanie gospodarką wewnątrz magazynu. Metoda stałych miejsc składowania może być odpowiedzią na oczekiwania właścicieli magazynów, które spełniają głównie funkcję przechowywania, nie kompletacji czy systematycznej wysyłki produktów.
Wady i zalety metody stałych miejsc składowania
Wykorzystanie metody stałych miejsc składowania ma podstawową wadę. To wrażenie straty przestrzeni w przypadku, gdy stany magazynowe występujących jednostek nie są maksymalne. Rozmieszczenie ładunków tym sposobem wymaga dostępności dużej przestrzeni, takiej, która jest równa największej ilości zapasu danej pozycji asortymentu. Sytuacja, gdy jest to realne występuje sporadycznie wiec można uznać, że duża część miejsc jest niewykorzystana przez dłuższy czas.
Z drugiej strony, taki system magazynowania posiada również szereg zalet. Należą do nich przede wszystkim przejrzystość i łatwość odszukania danego asortymentu, dostęp do aktualnych stanów magazynowych poprzez bezpośrednią obserwację oraz szybkość kompletacji całej grupy produktów bez wspomagania ze strony internetowych systemów wewnątrzmagazynowych, co jest szczególnie łatwe w obsłudze dla nowych pracowników magazynowych. Niebagatelne znaczenie ma także uporządkowanie przestrzeni, w której wykorzystuje się metodę stałych miejsc składowania.
Metoda wolnych, a stałych miejsc składowania – co wybrać?
Decydując się na wybór metody magazynowania, warto wziąć pod uwagę jakie zapasy będą składowane w obiekcie i w jakim celu. Jeżeli planujemy dodatkowo wdrożenie rozwiązań automatycznych, usprawniających procesy zachodzące w magazynie, możemy zastanowić się nad systemem dynamicznym, w którym wykorzystuje się metodę wolnych miejsc składowania. W tej strategii możliwe staje się lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej dzięki elastyczności w umieszczaniu ładunków w miejscach, które są akurat wolne. Z drugiej strony, może to powodować mniejszą przejrzystość asortymentu oraz wydłużenie czasu potrzebnego na znalezienie produktu do kompletacji. W tym przypadku wręcz niemożliwe staje się zarządzanie zapasami, bez wprowadzenia dedykowanego systemu internetowego, wspierającego działania ludzi.
Z kolei w przypadku, gdy główną funkcją magazynu jest przechowywanie nadwyżek towaru, a procesy kompletacji i wysyłki nie są regularne, można wdrożyć metodę stałych miejsc składowania. To mniej elastyczny system, w których określone miejsce magazynowe jest ściśle przypisane do danego produktu. W sytuacji, gdy nie ma go w magazynie, miejsce pozostaje puste – nie można tam odłożyć innego towaru.
W sytuacji kiedy w obiekcie logistycznym odbywa się jednocześnie składowanie nadmiaru zapasów, jak i obecny jest asortyment sezonowy, szybko rotujący z uwagi na wysoki popyt, możliwe jest połączenie obu technik magazynowania.