Wypadek w magazynie – analiza przypadku
W listopadzie 2018 roku viralem bijącym rekordy popularności w Internecie był materiał, który obrazuje wypadek mający miejsce w nieznanym magazynie wysokiego składowania. Film budzi skrajne emocje. Środowisko logistyczne – świadome możliwych konsekwencji – rozumie, że rozmawiamy o sytuacji, w której mamy do czynienia z bezpośrednim zagrożeniem dla ludzkiego życia i zdrowia.
Poziom bezpieczeństwa powinien stanowić kluczowy wskaźnik operacyjny w całym obiekcie logistycznym. Tomasz Chojnacki, Dyrektor Działu Solutions WDX S.A., przeanalizował ten wypadek pod kątem strat, jakie potencjalnie mógł wygenerować dla właściciela magazynu. Na podstawie tej analizy, przygotowaliśmy dla Was zestawienie kosztów wynikających z wypadku w magazynie wysokiego składowania – zapraszamy do lektury.
Na fotografii kadr z analizowanego filmu. Źródło: www.youtube.com
Koszty towaru oraz wyposażenia technicznego
Analiza wypadku wykazała, że uszkodzone zostało 2 646 miejsc paletowych – średnia wartość miejsca paletowego to około 25 Euro + koszt montażu (1 EUR miejsce paletowe). Skąd te wartości? Na filmie widzimy, że zniszczeniu uległo 7 rzędów, gdzie ładunki były składowane na 7 poziomach. Długość rzędu regałowego to prawdopodobnie 50 metrów – wartość ta wynika z prędkości jazdy wózkiem widłowym (6 km/h) i czasu, który możemy policzyć od momentu wjazdu maszyny w korytarz roboczy. 50 metrów to około 18 zatok regałów, gdzie belka w systemie rzędowym ma standardową długość 2700 mm. Na jednej belce składujemy 3 jednostki ładunkowe.
Zostało przyjęte, że mamy do czynienia z zatowarowaniem na poziomie 0,95 – czyli 2 514 palet. Zakładamy możliwość odzyskania 10% ładunków – w wyniku wypadku całkowitemu zniszczeniu mogło ulec 2 262 magazynowanych jednostek. Obiekt prawdopodobnie operuje ładunkami z branży FMCG, a wartość pojedynczej palety to 2 000 EUR.
Należy również doliczyć wydatki związane z kosztami pracy oraz zniszczonymi wózkami widłowymi – jedna maszyna typu Reach Truck oraz dwa ręczne paleciaki.
Wartość zniszczonego w wyniku wypadku towaru
Wartość zniszczonych regałów oraz montażu
Wartość zniszczonych wózków widłowych
Koszty prowadzenie procesu zakupowego
Koszty obsługi wypadku w magazynie
Wypadek w magazynie wysokiego składowania rzutuje na kształt funkcjonowania obiektu w dłuższej perspektywie czasu. Należy usunąć zniszczone produkty oraz wyposażenie techniczne – około 3 500 m3 zalegających na 1 000 m2. W tym celu potrzebujemy 15 osób (37 500 EUR/msc) oraz sprzęt, który wynajmiemy (3 500 EUR/msc).
Należy uwzględnić koszty stałe generowane przez zamkniętą część magazynu (37 500 EUR/msc) oraz wydatki (m.in. kary finansowe) generowane przez brak możliwości realizacji procesu (25 000 EUR/msc).
Wypadek w magazynie oznacza dodatkowe zadania dla pracowników biurowych przez okres 2 miesięcy (5 000 EUR/msc) oraz koszty operacyjne – posprzątanie i usunięcie usterek w całym obiekcie (25 000 EUR) i wywóz odpadów, utylizację, ekspertyzy (100 000 EUR). W tym konkretnym przypadku, prawdopodobnie mamy do czynienia z rozciągniętym w czasie postępowaniem wymagającym obsługi prawnej (100 000 EUR).
Koszt usunięcia zniszczonych towarów i wyposażenia
Koszt wstrzymania procesu magazynowania
Koszt pracy – dodatkowe zadania wynikające z wypadku
Koszty operacyjne wynikające bezpośrednio z wypadku
Koszt prawne wynikające z wypadku w magazynie
Koszty przedsiębiorstwa oraz koszty odbudowy
Za bezpieczeństwo w magazynie odpowiada pracodawca – jeśli w wyniku postępowania sądowego zostaną stwierdzone nieprawidłowości (brak odpowiedniego zabezpieczenia systemu regałowego, brak obligatoryjnej weryfikacji stanu technicznego regałów czy też brak posiadania uprawnień do pracy na wózku widłowym), firma musi się liczyć z koniecznością wypłaty odszkodowań (150 000 EUR). Według analizy, musimy również założyć, że część pracowników nie będzie realizować swoich zadań przez przynajmniej miesiąc (8 x 2 000 EUR = 16 000 EUR). Dodatkowo, należy uwzględnić straty wizerunkowe, które najtrudniej oszacować – zostało przejęte 200 000 EUR.
W celu przywrócenia pełnej zdolności operacyjnej magazynu po wypadku konieczna będzie inwestycja w wyposażenie techniczne. Zakładamy, że zdemontowano 2 dodatkowe rzędy regałów – łącznie należy zapewnić 3 402 miejsca paletowe (z montażem) oraz wózki widłowe do obsługi systemu (118 952 EUR). Zarządzający obiektem – nauczony doświadczeniem – zwiększy środki bezpieczeństwa. Ochraniacze słupów, oznakowanie poziome, doposażenie wózków oraz standardowy sprzęt (np. drukarki i skanery) tu wydatek rzędu 25 000 EUR.
Odszkodowanie za wypadek w magazynie
Koszty pracownicze wynikające z ograniczonej zdolności operacyjnej obiektu
Straty finansowe wynikające z utraty wizerunku
Zakup wyposażenia technicznego magazynu
Wyposażenie dodatkowe oraz instalacje
Wypadek w magazynie wysokiego składowania – podsumowanie
Analizowany wypadek w magazynie wysokiego składowania – prawdopodobnie – spowoduje, że firma położy większy nacisk na profilaktykę (szkolenia, odzież ochronna) co oznacza koszty na poziomie 17 600 EUR. Dodatkowe wydatki, które mogą zostać wygenerowane to np. naprawa posadzki, dobrej jakości palety EUR, wynajem przestrzeni operacyjnej na czas dysfunkcji magazynu czy zwiększenie nakładów na BHP (73 000 EUR).
Bezpośrednią przyczyną zawalenia się konstrukcji było uderzenie wózkiem widłowym w system składowania. Czy takiego rozwoju sytuacji można było uniknąć? Regały paletowe rzędowe mogą być wyposażone w dodatkowe zabezpieczenia, których tutaj zabrakło. Można to stwierdzić na podstawie analizy materiału wideo. Nie mamy wiedzy czy w magazynie, w którym wydarzył się wypadek były prowadzone regularne szkolenia zwiększające świadomość personelu, czy były wprowadzone procedury określające zasady pracy wielu osób w jednym korytarzu roboczym. Wszystkie wymienione elementy mogły zredukować ryzyko.
Opisywany wypadek w magazynie wysokiego składowania mógł kosztować 5 533 000 EUR. Należy pamiętać, że koszty te zostały oszacowany na podstawie analizy materiału wideo – brak rzetelnych danych dotyczących miejsca nagrania sprawia, że poruszamy się w sferze przypuszczeń, a przedstawioną analizę należy traktować, jako argument do podnoszenia standardów pracy w zarządzanym obiekcie.