Etykieta logistyczna – standardy, formaty oraz wykorzystanie w praktyce
Etykieta logistyczna jest rodzajem cyfrowego paszportu przesyłki, który towarzyszy jej od momentu opuszczenia magazynu aż po dostarczenie do klienta. Wprowadzenie etykiety logistycznej poprawia organizację pracy oraz optymalizuje zadania transportowe. Dzięki etykietom możemy uprościć czynności związane z identyfikacją towaru, rejestracją przesyłki, kompletacją, przygotowaniem do transportu czy też śledzeniem lokalizacji.
Dzięki globalnemu standardowi etykiet logistycznych GS1, dane są jednoznaczne i zrozumiałe dla każdego uczestnika procesu, a szybka wymiana informacji skraca czas realizacji zamówienia. Na naszym blogu znajdziesz wszystko co powinieneś wiedzieć o etykiecie logistycznej – zapraszamy do lektury!
Rola etykiety logistycznej w łańcuchu dostaw
Etykieta logistyczna to narzędzie umożliwiające szybką identyfikację i monitorowanie towarów na każdym etapie łańcucha dostaw – od produkcji aż po dostarczenie do klienta końcowego.
Automatyzacja procesu identyfikacji towarów redukuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, które jest czasochłonne i podatne na błędy. Uproszczenie identyfikacji ładunku zwiększa wydajność procesów w całym łańcuchu dostaw.
Etykiety logistyczne zapewniają widoczność ładunku w czasie rzeczywistym – umożliwiają precyzyjne śledzenie produktów (traceability), dzięki czemu firmy mogą relatywnie łatwo:
- zidentyfikować źródło problemu,
- usprawnić codzienne operacje,
- budować wysoką powtarzalność procesów.
Możliwość monitorowania produktów na każdym etapie ich drogi pozwala na szybką reakcję w razie zagrożenia, np. konieczności wycofania wadliwej partii. Dzięki etykietom możemy też zbierać dane, które w przyszłości pozwolą nam automatyzować procesy logistyczne.
Standardy etykiet logistycznych GS1
GS1 to globalny system identyfikacji, który precyzyjnie określa wygląd, zawartość i sposób stosowania etykiet logistycznych. Dzięki standaryzacji możliwa jest spójna identyfikacja produktów niezależnie od kraju czy branży.
Głównym elementem etykiety GS1 jest SSCC (Serial Shipping Container Code) – unikalny numer przypisany do konkretnej jednostki logistycznej, który umożliwia globalne śledzenie przesyłek. Oprócz SSCC, etykieta może zawierać:
- GTIN (Global Trade Item Number) – identyfikator konkretnego produktu,
- Identyfikatory Zastosowań (IZ) – zawierające dane dodatkowe, takie jak data ważności, numer partii, liczba sztuk.
Taka kombinacja umożliwia szybkie i precyzyjne śledzenie towaru od momentu produkcji, przez magazynowanie, aż po sprzedaż detaliczną.
Więcej informacji na temat SSCC znajdziesz na naszym blogu – tutaj.
Ważnym elementem tej układanki jest kod kreskowy GS1-128, który umożliwia zakodowanie wielu informacji w jednym, łatwym do odczytu formacie. Dzięki niemu dane takie jak SSCC, GTIN, data ważności czy numer partii można odczytać jednym skanem.
Format i zawartość etykiety logistycznej
Format i zawartość etykiety logistycznej występują w różnych wariantach – od klasycznych arkuszy, przez składanki, aż po praktyczne rolki.
Różne formaty etykiet znajdują zastosowanie w wielu branżach od przemysłu ciężkiego, przez centra logistyczne, po rozbudowane sieci handlowe. Każdy z nich ma swoje unikalne zalety:
- rolki – idealne do automatycznych systemów pakowania, zapewniają ciągłość i szybkość pracy,
- arkusze – doskonałe przy ręcznym etykietowaniu, łatwe w obsłudze i przechowywaniu,
- składanki – elastyczne, kompaktowe, wygodne w transporcie i magazynowaniu.
Wymiary i układ informacji na etykiecie
Choć nie istnieje jeden uniwersalny rozmiar, etykieta musi być zaprojektowana tak, aby wszystkie dane były łatwo dostępne zarówno dla skanerów, jak i pracowników magazynu.
Najważniejsze informacje, które powinny znaleźć się na etykiecie:
- kody kreskowe – umożliwiają szybkie i bezbłędne skanowanie produktów,
- numery partii – pozwalają na identyfikację serii produkcyjnej,
- daty ważności – kluczowe w branży spożywczej i farmaceutycznej.
Etykiety linerless
Wśród dostępnych rozwiązań coraz większą popularność zdobywają etykiety linerless: nowoczesna, ekologiczna alternatywa dla tradycyjnych etykiet z podkładem. Wykonane z papieru termicznego, nie wymagają warstwy nośnej, co zapewnia:
- redukcję odpadów – brak podkładu oznacza mniej śmieci,
- większą efektywność druku – więcej etykiet na jednej rolce,
- niższe koszty eksploatacji – mniej materiałów pomocniczych,
- przyjazność dla środowiska – mniejsze zużycie surowców.
Na naszym blogu znajdziesz informacje na temat zrównoważonego łańcucha dostaw: https://wdx.pl/blog/zrownowazony-lancuch-dostaw-dlaczego-jest-wazny/.
Etykieta RFID i GS1 DataMatrix
RFID umożliwia bezdotykowy, szybki i bezbłędny odczyt danych, co jest nieocenione w dużych magazynach i centrach dystrybucyjnych. Dodatkowo pozwala na bieżące śledzenie zasobów, co przekłada się na pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw.
Z kolei GS1 DataMatrix to kompaktowy, dwuwymiarowy kod, który mieści dużą ilość informacji na bardzo małej powierzchni. Sprawdza się idealnie tam, gdzie przestrzeń jest ograniczona, np. na opakowaniach leków czy drobnych komponentach elektronicznych.
Proces tworzenia i wdrażania etykiety logistycznej
Tworzenie i wdrażanie etykiety logistycznej rozpoczyna się od nadania numerów GTIN (Global Trade Item Number) oraz SSCC (Serial Shipping Container Code). To właśnie te identyfikatory umożliwiają jednoznaczną identyfikację każdej jednostki logistycznej od pojedynczego kartonu po całą paletę.
Jak wygenerować etykietę logistyczną zgodną ze standardami GS1?
- Uzyskaj prefiks GS1 – to on umożliwia tworzenie unikalnych numerów GTIN dla Twoich produktów.
- Wybierz odpowiednie oprogramowanie – potrzebujesz narzędzia do generowania kodów zgodnych z GS1.
- Wydrukuj na drukarce, która spełnia techniczne wymagania standardu GS1.
Jedną z najczęściej stosowanych metod jest druk fleksograficzny, szybki, ekonomiczny i idealny przy dużych nakładach. W dużych obiektach wykorzystuje się automatyczne etykieciarki.
Wdrożenia etykiet logistycznych w praktyce
Gdy rozmawiamy o identyfikacji produktów, nie można nie zacząć od e-Commerce. Etykiety umożliwiają precyzyjne monitorowanie drogi paczki od momentu opuszczenia magazynu aż po dostarczenie do klienta. Zapewnia to przede wszystkim lepszy poziom obsługi klientów, którzy oczekują coraz większej ilości informacji o ich zamówieniu.
Poniżej znajdziecie materiał wideo zrealizowany w magazynie e-Commerce naszego Klienta.
W handlu detalicznym etykiety pomagają ograniczyć pomyłki w dostawach i umożliwiają szybszą reakcję na zmieniający się popyt. Dzięki nim sprzedawcy mogą skuteczniej planować uzupełnianie towarów oraz efektywnie zarządzać gospodarką magazynową.
W środowisku przemysłowym etykiety logistyczne są niezbędne do zapewnienia pełnej identyfikowalności i kontroli jakości. Umożliwiają śledzenie każdego etapu produkcji – od surowca, przez półprodukty, aż po gotowy wyrób.
W branżach takich jak spożywcza czy farmaceutyczna, możliwość szybkiej identyfikacji konkretnej partii produktu może uchronić firmę przed kosztownym kryzysem, np. koniecznością wycofania towaru z rynku.
W erze Przemysłu 4.0, etykiety stają się nośnikami informacji, które zasilają inteligentne systemy zarządzania produkcją. Dzięki nim możliwe jest podejmowanie trafnych decyzji w czasie rzeczywistym.
Podsumowanie
Automatyzacja magazynów oraz rozwój technologii intralogistycznych sprawiają, że etykiety również ewoluują. Nowoczesne rozwiązania, takie jak GS1 Digital Link, otwierają przed firmami nowe możliwości, umożliwiając tworzenie zintegrowanych systemów logistycznych.
GS1 Digital Link staje się fundamentem nowoczesnej identyfikacji produktów. Dzięki tej technologii wystarczy jedno skanowanie smartfonem lub skanerem, aby uzyskać dostęp do pełnych informacji o produkcie, takich jak:
- pochodzenie – skąd pochodzi produkt i jaką przeszedł drogę,
- skład – szczegółowe dane o komponentach i materiałach,
- trasa dostawy – pełna historia logistyczna produktu.
GS1 Digital Link usprawnia logistykę i buduje zaufanie. Klienci oczekują dziś przejrzystości, a technologia im ją zapewnia.
