Kierownik magazynu – obowiązki, wymagania, wynagrodzenie

XXI wiek to czas dynamicznych zmian. Dotyczą one nie tylko rozwoju gospodarki, nowoczesnych urządzeń czy tempa realizacji określonych przedsięwzięć. Intensyfikacja dotyczy także kompetencji pracowniczych. Stanowisko kierownika magazynu to obecnie jedna z najbardziej pożądanych funkcji na rynku zawodowym. Dodając do tego fakt, iż to właśnie logistyka rozwija się w tempie niemal ekspresowym – szef magazynu (Warehouse Manager) to rola dla każdego, kto nie boi się wyzwań.

O tym, jakie kompetencje musi posiadać kandydat na stanowisko kierownika magazynu, jakie wyzwania czekają na niego i na jakie zarobki może liczyć obejmując tę posadę – przeczytacie w poniższym artykule.

Kierownik magazynu – obowiązki

Na rynku pracy od dłuższego czasu liczba ofert, w których kandydaci mogą przebierać jest spora. Nadal jednak istnieją stanowiska chętniej wybierane z uwagi zarówno na zarobki, jak i sam ich charakter.

Kierownik magazynu (Warehouse Manager) jeszcze kilka lat temu kojarzył się z mało ambitną, niezbyt wymagającą funkcją. Magazyny na polskim rynku logistycznym pozostawiały wiele do życzenia, ciężko zatem było oczekiwać od kandydatów wysokich kompetencji czy dodatkowych uprawnień. Niegdyś wystarczyła odrobina cierpliwości i precyzji, niezbędnej do prawidłowego wydawania kilku sztuk towaru dziennie, by podjąć pracę na tym stanowisku.

Zacznijmy od tego, za co obecnie odpowiedzialny jest kierownik magazynu. Do jego najważniejszych obowiązków należy:

• koordynacja pracy magazynierów,
• weryfikacja dokumentacji związanej z przyjęciem i wydaniem towarów,
• współpraca z działem produkcji, logistyki, zakupów,
• przyjęcie, składowanie i wydawanie produktów,
• zabezpieczenie przechowywanych artykułów,
• optymalizacja przestrzeni magazynowej,
• regularne inwentaryzacje,
• dbanie o utrzymanie bezpieczeństwa,
• rozpatrywanie reklamacji,
• zakup odpowiedniego sprzętu: wózki widłowe, transportery rolkowe czy regały paletowe.

Kierownik magazynu w przedsiębiorstwie pełni potrójną rolę:

• interpersonalną – zarządza zespołem ludzi, integruje poszczególne działy, motywuje,
• decyzyjną – koordynuje, negocjuje i zapobiega,
• informacyjną – wewnątrz przedsiębiorstwa, pomiędzy konkretnymi sekcjami oraz na zewnątrz na poziomie firma – klient.

By móc rzetelnie i odpowiedzialnie wypełniać powierzone obowiązki, kandydat na to stanowisko musi posiadać określone cechy i konkretne wykształcenie. Ale o tym przeczytacie nieco niżej.

Informacje na temat pracy w logistyce znajdziecie w tym artykule: https://wdx.pl/2021/10/08/czym-zajmuje-sie-logistyk-czy-warto/

Kierownik magazynu – cechy i wykształcenie

Wyzwań na stanowisku warehouse managera jest dość sporo – zatem i kompetencje należy mieć wysokie. Według J. Tudreja osoba zarządzająca magazynem, powinna cechować się trzema podstawowymi umiejętnościami:

• technicznymi,
• społecznymi,
• koncepcyjnymi.

Pierwsze – kompetencje techniczne to wykształcenie wyższe kierunkowe – logistyka i kierunki ściśle z nią związane, znajomość języków obcych, przepisów, norm i rozporządzeń.

Umiejętności związane z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do prawidłowego, pozbawionego błędów zarządzania magazynem kandydat powinien nabywać podczas szkoleń, chociażby z zakresu Excel.

Nowoczesne magazyny to także nowoczesne urządzenia: system WMS, automatyzacja składowania, przyjęcia, wydania czy kompletacji zamówień to składowe stabilnego i bezpiecznego magazynu. Odpowiedni pracownik to taki, który analizuje rozwój logistyki, podąża za nowymi rozwiązaniami i dostosowuje je do potrzeb zarządzanego przez siebie magazynu.

Podobnie jak w każdej innej branży, tak też w logistyce niezbędne są kompetencje społeczne i koncepcyjne. Kierownik magazynu musi być osobą komunikatywną, asertywną i bardzo zdyscyplinowaną.

Zarządzanie zespołem ludzi i integracja pracy kilku różnych działów danego przedsiębiorstwa to wymagające i obarczone sporą dawką stresu zadanie. Bez odporności, kreatywności, samodzielności i odwagi przy podejmowaniu kluczowych decyzji, żaden kandydat nie osiągnie sukcesu i satysfakcji na tym stanowisku.

Dobry kierownik, to taki, który zna charakter tej branży, wie jakie zagrożenia są z nią związane i na co koniecznie trzeba zwrócić uwagę. By tę wiedzę zdobyć niezbędne jest doświadczenie. Często stanowisko koordynatora magazynu obejmują wieloletni pracownicy, którzy poznawali specyfikę tego środowiska zaczynając od roli magazyniera, kontynuując jako brygadzista, kończąc właśnie na funkcji kierownika.

Ile zarabia kierownik magazynu?

Wynagrodzenie, na jakie liczyć może kandydat ubiegający się o stanowisko kierownika magazynu uzależnione jest od kilku kwestii.

Pierwsza i chyba najistotniejsza to doświadczenie. Konsultanci badający zarobki w tej grupie zawodowej wskazują na widełki uzależnione od okresu zatrudnienia w branży logistyki.

Pracownik zarządzający magazynem, który posiada maksymalnie 3-letnie doświadczenie, może liczyć na wynagrodzenie w wysokości około 5000 pln netto, podczas gdy kierownik ze stażem minimum 5-letnim – 7000 pln netto.

Oczywiście doświadczenie to jedno, ale na wysokość zarobków wpływają także takie aspekty jak: ilość magazynów, którymi będzie on zarządzał, środowisko pracy (mroźnia, magazyn substancji niebezpiecznych, hala produkcyjna), ilość podlegających pracowników.

Budowanie zespołu, optymalizacja przestrzeni, redukcja kosztów i zwiększanie wydajności magazynu to kluczowe zadania, dzięki którym nie tylko kierownik magazynu usprawnia pracę całego przedsiębiorstwa oraz realnie wpływa na swoje wynagrodzenie.

Praca jako kierownik magazynu – podsumowanie

Praca w logistyce to jak jazda kolejką górską – jest wyzwaniem, ale nie dla każdego. To dynamiczna, niezwykle złożona i wymagająca branża. Być może właśnie dlatego, tak wiele osób wiąże z nią swoją drogę zawodową. Warto bowiem zwrócić uwagę, że to, co trudne daje więcej satysfakcji.

Kierownik, którego praca realnie wpływa na funkcjonowanie magazynu, zadowolenie klientów i usprawnienie łańcucha dostaw stawia nie tylko na rozwój firmy, dla której pracuje, ale także swój – własnych ambicji, zainteresowań i wyzwań.